①制備機構應制定并執行每一種標本的質量標準、標準操作規程；
②設置接收取樣工作區，執行標本的登記、編號、初檢、核對、取樣和暫存功能；
③接收取樣工作區與制備區隔離并獨立（潔凈環境），取樣操作應在A級潔凈環境。
2、接收標本時
對標本登記并進行唯一識別編碼，并準確填寫交接信息。
3、對標本進行初檢，包括但不限于：
①標本信息核對，包括名稱、數量、重量、供者信息、健康調查、表單等；
②檢查標本內外包裝及運輸容器是否完整、密封狀態等；
③目檢標本是否有變質、損壞或污染；
④取樣并送檢。
4、標本異常
①接收員應及時通知質量管理人員；
②制備機構應建立標本異常或特殊情況處置操作規程，進行無害化處理。
5、檢測周期比較長
①當標本檢測項目周期較長時，可先進行后續工藝操作；
②對細胞進行有效的識別和隔離，待檢驗合格后方可下一步操作。
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